出口发票是指出口企业出口产品的销售凭证。即对进口方开具的发货价格清单，是装运货物的总证明以及买卖双方办理结算、报关押汇的单证，同时也是税务机关据以办理出口退税的审核凭证之一。
一、出口发票怎么开
1、开具出口货物的增值税普通发票
2、需以本位币(人民币)开具。
3、其中在填开时税率为0(选择免税)。
4、购方企业可以外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址电话处填写外商所在国家或地区;如果是出口销售到国内特殊监管区域，购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。
5、合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等等在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。
6、如果“销售货物或应税劳务”栏次超过票面栏次(票面可开具8条)，可以汇总开具，附清单，加盖发票专用章后附在发票后面;如开具普票并需要附清单的，按照现有规定，该清单必须通过开票系统进行开具，现有系统内每张清单可最多填列254条;清单的金额计算和发票票面金额汇总计算的结果，由于四舍五入后，可能产生尾数的差额。系统默认差额允许为6分，超过允许范围会报错。因此，对差额较大的单子，建议分票开具，或者手工先使用Excel表计算好不含税价，这样也可以避免差额产生。
7、发票打印时，税率栏为“*”，税额栏为空。
8、开具自制凭证的发票号码建议录入规则为“申报年月6位+申报序号4位”。
9、发票开票限额不够，申请提高开票限额。提高限额后仍旧不能满足的，可以每条报关单项目对应开一张发票(建议尽量少用)。
10、0退税率的出口货物申报视同内销征税的，发票可以按照17%税率开具。
11、如果上级部门针对发票开具有最新要求，我们将及时对上述说明进行补充或修改。
二、出口发票的类型
形式发票
形式发票，或称预开发票，主要用于供买方接受报价时作参考、或签约后向本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批汇时使用。它是卖方应买方要求．在成交前开立的非正式参考性发票。其中的价格仅为估计价、不能作为结算单据、且对交易双方无最终约束力。
样品发票
样品发票（SAMPLE INVOICE)又称小发票，是卖方向买方寄样时出具的清单，供进口报关时使用。
寄售发票
寄售发票（ CONSIGNMENT INVOICE）是货物寄售时卖方开给买方作为定价依据的发票。
领事发票
领事发票（ CONSULAR INVOICE)是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定的固定格式填写并经领事馆签章的发票。部分拉丁美洲国家规定必须凭领事发票进口，或用以确定货物的原产地。凭以明确差别待遇关税；或凭以核定发票售价是否合理，是否存在倾销问题。
海关发票
海关发票（ CUSTOMS INVOICE）是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票，主要是作为估价完税、确定原产地、征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据。
三、出口发票报送方式
1、直接到办税大厅办理的，提供电子开票数据和经购票员签名确认的《发票验旧汇总单》(该表由办税服务厅发票缴销岗填写)。
2、用票量大，且使用CA证书的增值税纳税人，可通过网上报送电子开票数据，提供《普通发票网上验旧汇总单》。
