RFI (项目管理专业术语)是什么意思?

RFI是request for information(信息邀请书)的缩写，RFI 指信息请求，是从潜在供应商处获得基本信息的初步文件。

什么是RFI？

RFI能够为您提供供应商简介的概述。根据TechTarget的说法，“RFI通常是一系列旨在缩小候选人名单的请求中的第一个也是最广泛的一个。”因此，RFI很少是最后阶段，而是经常与以下内容结合使用：征求建议书（RFP），招标（RFT）和报价请求（RFQ）。RFI通常用于向广泛的潜在供应商群体发送招标，以调节供应商的思想，制定战略，建立数据库以及准备RFP，RFT或RFQ。

典型的RFI陈述企业的一般挑战，并给供应商提供从更广泛的范围解释他们产品的机会。RFI用于与潜在供应商“试水”，不是对未来业务的承诺。

RFI 帮助决定是否与供应商采取进一步的措施，通常紧随其后的是RFP（提案请求）、RFT（招标请求）或RFQ（报价请求）。随着互联网的兴起，许多公司通过信息电子邮件等方式为潜在客户提供了现成的RFI。

RFI、RFP与RFQ是什么？

没有特定的“请求”表单比其他表单更好，这取决于你从供应商那里寻找什么。如果你已经知道你想要什么，你只需要一个供应商来满足你的要求，RFQ是你最好的选择。如果你愿意接受各种想法，但又接近采购，那么RFP是很好的下一步。如果你仍处于研究和从供应商那里寻找总体概况的初始阶段，那么使用RFI可能是最好的选择。最重要的部分是理解RFI和RFP之间的区别，这样你就可以请求适合你的RFI。